B2B Sipariş ve Stok Yönetim
“İş ortaklarıyla sipariş iletişimini otomatikleştirin, stok takibini gerçek zamanlı yönetin.”
Evrak Takip Yazılımı
“Departmanlar arası evrak akışını hızlandırın ve kontrolü elinizde tutun.”
Cari Tahsilat ve Raporlama
“Gerçek zamanlı raporlarla finansal durumunuzu anlık takip edin.”
“Modern işletmeler için akıllı çözümler”
Biyazılım ile deneyiminizi bir üst seviyeye taşıyın!
“Biyazılım, şirket kullanıcıları için özel olarak geliştirilmiş web tabanlı eklenti ve entegrasyon çözümleri sunar. İş süreçlerinizi hızlandıran, verimliliği artıran ve sistemler arası tam uyum sağlayan profesyonel uygulamalarla işletmenizi güçlendirin.”
B2B Yazılımı Özellikleri
1. Tam ve Anlık Veri Senkronizasyonu
Otomatik Aktarım: Ürünler, cari kartlar, adresler ve fiyat listeleri Mikro ERP'den B2B sisteme otomatik aktarılır.
Gerçek Zamanlı Güncelleme: Muhasebede yaptığınız her değişiklik (fatura kesme, stok düşüşü vb.) anında B2B sistemine yansır.
Müşteri Şeffaflığı: Müşteriler, cari ekstrelerini ve güncel faturalarını anlık olarak görüntüleyebilir.
2. Otomatik Sipariş ve Bildirim Yönetimi
Hızlı Sipariş Girişi: Müşterinin oluşturduğu sipariş, anında Mikro muhasebeye "satış siparişi" olarak düşer.
E-Posta Otomasyonu: Sipariş oluştuğunda müşteriye ve ilgili satış temsilcisine otomatik mail yönlendirmesi yapılır.
Verimlilik: İş takibini pratikleştirir ve düzenler.
3. Finansal Kontrol ve Risk Yönetimi
Risk ve Bakiye Kontrolü: Mikro ERP'de tanımlı cari risk limiti ve vadesi geçmiş bakiye bilgileri B2B'ye entegre edilir.
Otomatik Uyarı: Müşteri siparişi risk limitini aşarsa sistem uyarı verir veya ödeme adımı başlatır.
Tahsilat İyileştirmesi: Müşteri ile iletişime geçmeden geçmiş bakiyelerin ödenmesini teşvik eder.
4. Gelişmiş Online Tahsilat Sistemi
Çoklu Ödeme: Müşteriler kendi veya müşteri kartlarıyla cari hesaplarına online ödeme yapabilir.
Sanal POS Entegrasyonu: Tüm bankalara ait sanal POS'lar tanımlanabilir ve taksit seçenekleri aktif edilebilir.
Esnek Yapılandırma: Taksit seçeneklerini müşteriye özel açıp kapatma ve banka komisyonlarını yansıtma imkanı sunar.
Otomatik Taksitlendirme: Vadesi geçmiş borçlara göre taksitlendirmeyi otomatik senkronize edebilir.
5. Dinamik Raporlama ve Analiz
Özel Rapor Sunumu: Carilerinizle olan telefon trafiğini sonlandırarak; Cari Ekstre, Stok Analiz, Borç/Alacak, Geçmiş Faturalar gibi detaylı raporları direkt müşterinize sunun.
Esnek Raporlama: Mikro ERP'deki mevcut raporları veya özel SQL sorgularını müşterilerinize rapor olarak sunabilirsiniz.
6. Plasiyer ve Satış Ekibi Yönetimi
Kullanıcı ve Yetki Ataması: Plasiyer (pazarlamacı/satış temsilcisi) kullanıcıları oluşturun ve onlara bölge veya cari atamaları yapın.
Yetkilendirme: Kullanıcılar sadece atanmış carileri veya bölgeleri görebilir; pazarlamacılar kendi carilerini raporlayabilir.
İş Takip Raporları: Ekipleriniz Fatura, Tahsilat, Stok Bakiye, Sipariş Durumu gibi kritik iş takip raporlarına anında ulaşır.
Evrak Takip
1. Genel Özellikler
Merkezi Evrak Yönetimi: Gelen, giden ve dahili tüm evrakları tek merkezde toplayarak düzenli bir arşiv oluşturur.
Dijital Evrak Akışı: Evrakların birim veya kişiler arasında elektronik ortamda dolaşımını sağlar.
Erişim Kolaylığı: Web tabanlı yapısı sayesinde evraklara internet bağlantısı olan her yerden erişim imkânı sunar.
Çoklu Dosya Desteği: Evraklara PDF, Word, Excel, görsel ve diğer belge türlerini ekleyebilirsiniz.
Gelişmiş Arama Motoru: Evrak numarası, konu, tarih, kişi, departman veya etiket bazlı arama yapabilirsiniz.
2. Kullanıcı ve Yetkilendirme
Rol Bazlı Yetkilendirme: Her kullanıcı için ayrı erişim ve işlem izinleri tanımlanabilir.
Departman Bazlı Görünürlük: Evraklara sadece ilgili departmanların erişimi sağlanır.
Onay ve İmza Süreçleri: Belirli adımlardan geçmesi gereken evraklar için onay zinciri oluşturulabilir.
Kullanıcı Günlükleri (Loglama): Evrak üzerinde yapılan tüm işlemler kayıt altına alınır ve geriye dönük incelenebilir.
3. Otomasyon ve Takip
Hatırlatma ve Uyarı Sistemi: Teslim tarihi, onay bekleyen evrak veya gecikmiş işlemler için otomatik bildirim gönderir.
Takvim Entegrasyonu: Evrak işlemleri takvim üzerinde izlenebilir, yaklaşan görevler hatırlatılır.
Otomatik Evrak Numaralandırma: Sistem, her evrak için benzersiz numara ataması yapar.
Durum Takibi: Evrakın hangi aşamada olduğu (oluşturuldu, onayda, tamamlandı vb.) anlık olarak izlenebilir.
4. Raporlama ve Analiz
Detaylı Raporlama: Evrak sayıları, işlem süreleri, kullanıcı performansları ve departman bazlı istatistikler alınabilir.
Excel / PDF Çıktısı: Tüm raporlar farklı formatlarda dışa aktarılabilir.
Grafiksel Gösterimler: İş süreçlerini ve evrak akış yoğunluğunu görsel raporlarla analiz etmenizi sağlar.
5. Teknik ve Güvenlik Özellikleri
Veritabanı Tabanlı Arşivleme: Tüm evrak ve dosyalar güvenli bir şekilde saklanır.
Yedekleme ve Geri Yükleme: Otomatik yedekleme mekanizmasıyla veri kaybı riskini ortadan kaldırır.
SSL Güvenliği: Tüm veri alışverişi şifrelenmiş bağlantı üzerinden yapılır.
Çok Kullanıcılı Destek: Aynı anda birden fazla kullanıcı aktif şekilde işlem yapabilir.
Mobil Uyumluluk: Tablet ve mobil cihazlardan erişim mümkündür.
Cari Tahsilat ve Raporlama
1. Genel Özellikler
Cari hesaplar, tahsilatlar ve ödemeler tek merkezden yönetilir.
Günlük, haftalık ve aylık finansal işlemler anlık olarak izlenebilir.
Müşteri bazında cari bakiyeler, borç ve alacak durumu detaylı görüntülenir.
Nakit, çek, senet, kredi kartı ve havale gibi tüm tahsilat türleri desteklenir.
Entegrasyon desteğiyle Mikro veya diğer muhasebe sistemleriyle tam uyumlu çalışır.
2. Tahsilat Yönetimi
Kullanıcı dostu arayüz ile tahsilat işlemleri hızlı ve hatasız şekilde kaydedilir.
Otomatik makbuz oluşturma ve belge arşivleme özellikleri bulunur.
Geciken tahsilatlar için sistem otomatik uyarı ve bildirim gönderir.
Tahsilat kayıtları anında cari hesaba işlenir ve bakiye güncellenir.
Çoklu şube veya kasa yapısına sahip işletmeler için merkezi takip imkânı sunar.
3. Raporlama Özellikleri
Güncel cari hareketleri, tahsilatlar ve bakiye durumları detaylı raporlanır.
Kullanıcı, tarih aralığı veya cari bazlı filtreleme ile özelleştirilmiş raporlar oluşturabilir.
Finansal performans göstergeleri grafiksel olarak sunulur.
Raporlar Excel ve PDF formatında dışa aktarılabilir.
İleri düzey analizlerle nakit akışı, vade dağılımı ve tahsilat oranları izlenebilir.
4. Teknik ve Güvenlik Özellikleri
Tüm finansal veriler güvenli bir veritabanında saklanır.
SSL destekli şifreli veri aktarımı ile işlem güvenliği sağlanır.
Yetkilendirme sistemi sayesinde kullanıcı bazlı erişim kontrolü yapılabilir.
Yedekleme ve veri kurtarma özellikleriyle veri kaybı riski ortadan kaldırılır.
Mobil uyumlu yapısı sayesinde her yerden erişim ve kontrol imkânı sunar.
